工作能力助手使用指南

"工作能力助手"正式登录office。需要的可以在文末找到链接。

最初为wps制作的一款插件，是为了方便在wps的编辑操作，现在已经实现office版。

她的主要功能有：

一键设置页眉页脚（支持自定义）

一键设置页边距

输出PDF文件

删除文档属性、修改文档属性

绝版讲义

修正化学式

快捷方程式等

七大功能！

下面依次介绍一下各功能的使用方法：

一、设置页眉页脚（支持自定义）

在点击“添加页眉页脚”按钮之前，可以先点击“个性设置”按钮，提前设置好自己所需的文字内容（记着保存），再一键设置页眉页脚，注意：默认的页边距都是2cm（不能修改）。

二、设置页边距

默认的文档页边距过大，使用不习惯，我习惯设置为2cm的页边距，如果是那种图片版的文档，可以设置为1cm的页边距。

三、输出PDF文件

该功能是为了方便给学生发文档，因为不同的电脑打开同样的doc或docx文档，显示是不一样的，甚至会出现乱码现象，为了实现同样的效果，把doc或docx文档转为PDF文档就能解决这个问题。

点击"输出PDF文件"，即可输出PDF文件到该doc或docx文档相同目录下。

四、删除文档属性、修改文档属性

这个功能其实有点儿自私，使用该功能可以满足自己对文档的占有欲。

大家应该有这样的情况，从网络上下载的word文档，当把鼠标放在文档上，此时，它会显示文档的信息，比如文件名字、文件大小，作者、修改时间、还有出处等信息。如果想把这些信息抹掉，就可以使用这个功能：“删除文档属性”，当然，也可以添加自己的信息到文档中。

在添加文档属性前，应该先去“属性设置”中，提前设置好自定义信息

点击“修改文档属性”按钮，文档属性已经改变了

五、绝版讲义

一个知识点，经常需要讲无数次，板书无数次!!因此我就把高频出现的知识点及对应的板书提前整理出来，形成讲义文档，放在对应的目录下，记着命好文件名称。

这样，当讲到某个知识点，需要马上展示给学生，需要某个讲义时，我就可以从容淡定的打开对应的讲义，节约了板书时间。而且多次讲解某个知识点后，感觉不妥或不足的地方可，能还会丰富讲义，使讲义通用性更强。久而久之，就建立了属于自己的绝版讲义

当需要新建讲义时，首先选中一个节点（章节），就是说，你要在哪个章节下新建一个讲义，然后点击“添加讲义”按钮，即可在你所选中的章节下新建了一个新文档（讲义）。当然，当选中某个讲义时，也可以点击“删除讲义”按钮，就可以删除讲义了，没有操作难度的。

六、修正化学式

这是我最喜欢的功能了，因为平时需要经常编辑许多化学试题，许多试题中的化学式的上标和下标会因为复制粘贴过程而失去，这时，就需要手动方式一个一个的添加，挨个的设置上标和下标，当需要修改的化学式多了，控制鼠标的手都不听使唤了。

为此，设计了修正化学式的功能，让双手解脱出来，不再为选中个别上下标的数字而颤抖！

当然，目前修正化学式的功能也不是尽善尽美的，还有许多不能识别的化学式，有待进一步改善，让她变得更好用！

注意：如果需要修正的化学式是方程式中的，一定要将化学式和连接化学式的加号（+）之间加上至少一个空格，再去修正，切记切记切记！！！

只需轻轻一点，化学式彻底就被征服了。

七、快捷方程式

又是一个重量级的功能！！！

修正化学式功能只能在事先输入化学式（例如：H2SO4）的情况下，完成上下标的修正（H2SO4），而快捷方程式，是可以直接敲敲键盘 ，点点鼠标就可以直接输入完整化学式、方程式的功能（上下标同时搞定了）。

她不仅可以输入化学式，也可以输入离子式。

她不仅可以输入不带条件的方程式，也可以输入带有条件的方程式，反应条件已经尽量做的美观了。

以上就是工作能力助手的七大功能的展示，大家只要认真阅读，应该是可以看懂并且上手操作了，预祝大家使用顺利。

当然，以上展示的是wps中的功能，迁移到office中后，有些功能限于时间关系，还需要完善，比如绝版讲义、自动输入功能。这些功能正在完善中。

大家在使用中如果遇到问题，请及时与我取得联系，以尽快修正问题，让功能更完善。

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