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工作能力助手使用指南
"工作能力助手"正式登录office。需要的可以在文末找到链接。
最初为wps制作的一款插件,是为了方便在wps的编辑操作,现在已经实现office版。
她的主要功能有:
一键设置页眉页脚(支持自定义)
一键设置页边距
输出PDF文件
删除文档属性、修改文档属性
绝版讲义
修正化学式
快捷方程式等
七大功能!
下面依次介绍一下各功能的使用方法:
一、设置页眉页脚(支持自定义)
在点击“添加页眉页脚”按钮之前,可以先点击“个性设置”按钮,提前设置好自己所需的文字内容(记着保存),再一键设置页眉页脚,注意:默认的页边距都是2cm(不能修改)。
二、设置页边距
默认的文档页边距过大,使用不习惯,我习惯设置为2cm的页边距,如果是那种图片版的文档,可以设置为1cm的页边距。
三、输出PDF文件
该功能是为了方便给学生发文档,因为不同的电脑打开同样的doc或docx文档,显示是不一样的,甚至会出现乱码现象,为了实现同样的效果,把doc或docx文档转为PDF文档就能解决这个问题。
点击"输出PDF文件",即可输出PDF文件到该doc或docx文档相同目录下。
四、删除文档属性、修改文档属性
这个功能其实有点儿自私,使用该功能可以满足自己对文档的占有欲。
大家应该有这样的情况,从网络上下载的word文档,当把鼠标放在文档上,此时,它会显示文档的信息,比如文件名字、文件大小,作者、修改时间、还有出处等信息。如果想把这些信息抹掉,就可以使用这个功能:“删除文档属性”,当然,也可以添加自己的信息到文档中。
在添加文档属性前,应该先去“属性设置”中,提前设置好自定义信息
点击“修改文档属性”按钮,文档属性已经改变了
五、绝版讲义
一个知识点,经常需要讲无数次,板书无数次!!因此我就把高频出现的知识点及对应的板书提前整理出来,形成讲义文档,放在对应的目录下,记着命好文件名称。
这样,当讲到某个知识点,需要马上展示给学生,需要某个讲义时,我就可以从容淡定的打开对应的讲义,节约了板书时间。而且多次讲解某个知识点后,感觉不妥或不足的地方可,能还会丰富讲义,使讲义通用性更强。久而久之,就建立了属于自己的绝版讲义
当需要新建讲义时,首先选中一个节点(章节),就是说,你要在哪个章节下新建一个讲义,然后点击“添加讲义”按钮,即可在你所选中的章节下新建了一个新文档(讲义)。当然,当选中某个讲义时,也可以点击“删除讲义”按钮,就可以删除讲义了,没有操作难度的。
六、修正化学式
这是我最喜欢的功能了,因为平时需要经常编辑许多化学试题,许多试题中的化学式的上标和下标会因为复制粘贴过程而失去,这时,就需要手动方式一个一个的添加,挨个的设置上标和下标,当需要修改的化学式多了,控制鼠标的手都不听使唤了。
为此,设计了修正化学式的功能,让双手解脱出来,不再为选中个别上下标的数字而颤抖!
当然,目前修正化学式的功能也不是尽善尽美的,还有许多不能识别的化学式,有待进一步改善,让她变得更好用!
注意:如果需要修正的化学式是方程式中的,一定要将化学式和连接化学式的加号(+)之间加上至少一个空格,再去修正,切记切记切记!!!
只需轻轻一点,化学式彻底就被征服了。
七、快捷方程式
又是一个重量级的功能!!!
修正化学式功能只能在事先输入化学式(例如:H2SO4)的情况下,完成上下标的修正(H2SO4),而快捷方程式,是可以直接敲敲键盘 ,点点鼠标就可以直接输入完整化学式、方程式的功能(上下标同时搞定了)。
她不仅可以输入化学式,也可以输入离子式。
她不仅可以输入不带条件的方程式,也可以输入带有条件的方程式,反应条件已经尽量做的美观了。
以上就是工作能力助手的七大功能的展示,大家只要认真阅读,应该是可以看懂并且上手操作了,预祝大家使用顺利。
当然,以上展示的是wps中的功能,迁移到office中后,有些功能限于时间关系,还需要完善,比如绝版讲义、自动输入功能。这些功能正在完善中。
大家在使用中如果遇到问题,请及时与我取得联系,以尽快修正问题,让功能更完善。
office版word插件下载链接:
WPS在线插件在线安装链接:
用电脑点击该链接,如果你电脑有安装wps,则可以在线安装插件:
点击这里->工作能力助手
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